Dokumenthantering

Produktområde · mognad och tillgänglighet bedöms i dialog

Docs

Docs är StenPros gemensamma dokumentplattform för mappar, filer, versioner, behörigheter, delning, audit, metadata, preview, retention och Drive-synk.

En gemensam dokumentkälla istället för separata bilagelösningar per modul
Bättre kontroll över version, publicering, delning och retention
Säkrare samarbete mellan webbyta, modulflöden och lokal Drive-synk

Arbetsflöden i modulen

  1. 01

    Ladda upp dokument, komplettera metadata och skapa ny version utan att tappa historik

  2. 02

    Dela dokument kontrollerat med policy, lösenord, utgångstid och spårbar audit

  3. 03

    Granska lifecycle, retention och eDiscovery-underlag från adminytor och rapporter

Funktioner

  • Mappar, dokument, metadata och versionshistorik med större och mindre versioner
  • Behörigheter, ACL-arv, delningslänkar, auditloggar och malware-scan-flöden
  • Enterprise-flöden för approval, publicering, retention, legal hold, eDiscovery och export

Kopplingar och datakällor

  • Inbäddningsbar dokumentkomponent för Projekt, Fastighet, HR, Procure, Axion och Board
  • StenPro Drive för lokal mapp, offline/pinned filer, sync-state och konflikthantering
  • Storage providers, preview/indexering och SDK/API-kontrakt för interna moduler

Passar för

  • Alla verksamhetsteam
  • Dokument- och kvalitetsansvariga
  • IT, compliance och support

Se hur StenPro passar er verksamhet.

Vi går igenom hur ni arbetar, vad ni behöver och vilka delar som är relevanta att visa.

Boka en genomgång