Dokumenthantering
Produktområde · mognad och tillgänglighet bedöms i dialog
Docs
Docs är StenPros gemensamma dokumentplattform för mappar, filer, versioner, behörigheter, delning, audit, metadata, preview, retention och Drive-synk.
En gemensam dokumentkälla istället för separata bilagelösningar per modul
Bättre kontroll över version, publicering, delning och retention
Säkrare samarbete mellan webbyta, modulflöden och lokal Drive-synk
Arbetsflöden i modulen
- 01
Ladda upp dokument, komplettera metadata och skapa ny version utan att tappa historik
- 02
Dela dokument kontrollerat med policy, lösenord, utgångstid och spårbar audit
- 03
Granska lifecycle, retention och eDiscovery-underlag från adminytor och rapporter
Funktioner
- Mappar, dokument, metadata och versionshistorik med större och mindre versioner
- Behörigheter, ACL-arv, delningslänkar, auditloggar och malware-scan-flöden
- Enterprise-flöden för approval, publicering, retention, legal hold, eDiscovery och export
Kopplingar och datakällor
- Inbäddningsbar dokumentkomponent för Projekt, Fastighet, HR, Procure, Axion och Board
- StenPro Drive för lokal mapp, offline/pinned filer, sync-state och konflikthantering
- Storage providers, preview/indexering och SDK/API-kontrakt för interna moduler
Passar för
- Alla verksamhetsteam
- Dokument- och kvalitetsansvariga
- IT, compliance och support
Se hur StenPro passar er verksamhet.
Vi går igenom hur ni arbetar, vad ni behöver och vilka delar som är relevanta att visa.